Foglalás létrehozása
Új jármű foglalás rögzítése
Új foglalás létrehozásához navigálj a Foglalások menüpontra, majd kattints az "Új foglalás" gombra. A rendszer végigvezet a szükséges lépéseken.
Foglalás lépései
Jármű kiválasztása
Válaszd ki a kívánt járművet a legördülő listából. Csak azok a járművek jelennek meg, amelyek elérhetők a megadott időszakban. Az elektromos járművek akkumulátor szintje is látható.
Sofőr kiválasztása
Válaszd ki a sofőrt, aki használni fogja a járművet. A rendszer ellenőrzi, hogy a sofőrnek van-e érvényes jogosítványa és nincs-e másik aktív foglalása az adott időszakban.
Időszak megadása
Add meg a foglalás kezdő és befejező dátumát és időpontját. A rendszer automatikusan ellenőrzi az ütközéseket más foglalásokkal.
Megerősítés
Ellenőrizd az összesítést és kattints a "Foglalás létrehozása" gombra. A foglalás a beállított jóváhagyási folyamattól függően azonnal megerősítésre kerülhet, vagy jóváhagyásra vár.
Foglalási űrlap
Ha a kiválasztott jármű az adott időszakban már foglalt, a rendszer figyelmeztetést jelenít meg és nem engedi a foglalás létrehozását. Ebben az esetben válassz másik járművet vagy időszakot.
Foglalás típusok
A foglalás létrehozásakor a típus is megadható:
| Típus | Jellemző használat | Időtartam |
|---|---|---|
| Foglalás | Napi használat, üzleti út | Órák — napok |
| Dedikált | Állandó kiosztás | Hetek — hónapok |
| Ideiglenes | Ad-hoc, azonnali igény | Órák |
Dedikált kiosztás létrehozásához lásd a Dedikált járművek oldalt.
Visszatérő foglalások
Rendszeresen ismétlődő igények esetén lehetőség van visszatérő foglalás sablon létrehozására. Ezzel elkerülhető az ismételt manuális rögzítés heti vagy havi rendszerességgel használt járműveknél.