Útnyilvántartás
Napi útvonal összesítők és menetlevél-források
Az Útnyilvántartás modul a járművek napi útvonal összesítőit kezeli. A rendszer automatikusan generálja az összesítőket a GPS adatok alapján, a flottakezelő besorolja az üzleti és magán szakaszokat, kiegészíti a kategóriával és partnerrel, majd véglegesíti és exportálja azokat. A véglegesített napi rekordok adják a menetlevél bemenetét.
Munkaterület
Az Útnyilvántartás mindig egy járműre és egy hónapra nyílik. Jármű nélkül az Áttekintés látszik: az összes jármű az adott hónapban, felvitt km, eltérés, nem véglegesített napok és a km-zárás állapota. Egy jármű kiválasztása után a fejlécben a hónap mutatói: felvitt és elszámolandó km, céges és magán arány, üzemanyagköltség, véglegesítés és km-zárás állapota. Alattuk a fülek: Naptár, Lista, Tankolás, töltés, Költségek és Km-zárás.
A fejléc gombjai: Exportálás (a havi útnyilvántartás PDF, Excel vagy CSV formátumban, lásd Exportálás) és Összesítő (a jármű több hónapja egy táblázatban).
Főbb területek
Üzleti / magán besorolás
Útszakaszok típusa, kategóriája, partnere
Kategóriák
Szervezet-szintű egyedi kategóriák kezelése
Generálás és véglegesítés
Auto-generálás, manuális szerkesztés, lezárás
Exportálás
Havi útnyilvántartás PDF, Excel és CSV formátumban, Összesítő
Összesítő mutatók
Útnyilvántartás táblázat
| Dátum | Jármű | Sofőr | Utak | Távolság | Üzleti/Magán | Állapot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025.02.15 | ABC-123 Tesla Model 3 | KJ Kiss János | 4 | 87 km | 3 / 1 | Véglegesítve |
| 2025.02.15 | DEF-456 VW ID.4 | NP Nagy Péter | 3 | 62 km | 3 / 0 | Véglegesítve |
| 2025.02.14 | GHI-789 Skoda Octavia | SA Szabó Anna | 5 | 104 km | 4 / 1 | Függőben |
| 2025.02.14 | ABC-123 Tesla Model 3 | KJ Kiss János | 2 | 45 km | 1 / 1 | Függőben |
| 2025.02.13 | JKL-012 Renault Zoe | TL Tóth László | 3 | 68 km | 2 / 1 | Sikertelen |
Sor/oldal
Állapotok
- Véglegesítve — az összesítő ellenőrzött és zárolt, a kapcsolódó útszakaszok sem módosíthatók
- Függőben — automatikusan generált vagy manuálisan létrehozott napi rekord, még szerkeszthető
- Sikertelen — az automatikus generálás nem sikerült (hiányos GPS adat, eszközhiba); manuális rekord létrehozható helyette
Kapcsolat a menetlevéllel
Az útnyilvántartás napi GPS-alapú nyersadatot ad: indulási / érkezési idő, távolság, cím, üzleti/magán besorolás. A menetlevél ezeket aggregálja időszakra (jellemzően havi) és állít elő belőle hivatalos, aláírható dokumentumot. A véglegesített napi rekordok kerülnek be a menetlevél-generálásba.
Kapcsolódó modulok
- Menetlevél: havi összesítés a 261/2011. Korm. rendelet 33. § szerinti tartalommal
- Járművek — rendszám, motor, jármű típus