Generálás és véglegesítés
Auto-generálás GPS-ből, manuális szerkesztés, lezárás és visszavonás
A napi útnyilvántartás alapesetben automatikusan generálódik a GPS adatok alapján: minden járműhöz egy DailyRouteRecord születik, alatta sorba rendezve az adott napi útszakaszok. A flottakezelő ezt áttekinti, korrigál, besorolja az utakat, majd véglegesíti.
Életciklus
Auto-generálás
Éjszakai feldolgozás létrehozza a napi rekordot a GPS-szakaszokból (PENDING)
Besorolás és korrekció
Flottakezelő típust, kategóriát, partnert és címet rendel (PENDING)
Véglegesítés
A napi rekord és minden útszakasza FINALIZED állapotba kerül, zárolva
Visszavonás (opció)
Manage jogosultsággal a napi rekord visszaállítható PENDING-re javításhoz
Állapotátmenetek
| Állapot | Mit jelent | Honnan érhető el | Jogosultság |
|---|---|---|---|
PENDING | Szerkeszthető napi rekord és útszakaszok | Auto-generálás, manuális létrehozás, vagy unfinalizeDaily | fleetManage (módosítás), fleetView (olvasás) |
FINALIZED | Lezárt, zárolt rekord — a napi rekord és minden útszakasza is FINALIZED | finalizeDaily PENDING-ről | fleetManage |
FAILED | Auto-generálás nem sikerült (hiányos GPS / eszközhiba) | Sikertelen háttérfeldolgozás | fleetView (olvasás) |
A véglegesítés egy lépésben az összes alá tartozó útszakaszt is FINALIZED állapotba állítja. A visszavonás (unfinalizeDaily) szintén kaszkádol: a napi rekord és az útszakaszok együtt térnek vissza PENDING-re.
Véglegesítés lépései
Összesítő áttekintése
Nyisd meg a függőben lévő napi rekordot. Ellenőrizd az utazásokat: indulási és érkezési idő, távolság, cím, GPS-koordináták. A térképes nézet segít a kétes szakaszok azonosításában.
Üzleti / magán besorolás
Minden szakaszhoz rendelj típust (üzleti vagy magán). Részletek: Üzleti / magán besorolás.
Korrekciók
Szükség esetén pontosítsd a címeket, állítsd be a kategóriát és írd be a partnert. A távolság és az idők a GPS-szakaszból származnak — ezek új útszakasz létrehozásakor adhatók meg.
Véglegesítés
Kattints a „Véglegesítés" gombra. A napi rekord és minden alá tartozó útszakasz FINALIZED állapotba kerül, módosítás és törlés letiltva.
Mit lehet módosítani PENDING állapotban
Manuális létrehozás (FAILED helyett)
Ha az auto-generálás FAILED állapotban végzett (pl. nincs GPS adat aznapra, vagy az eszköz nem küldött), a flottakezelő manuálisan új napi rekordot hozhat létre a járműhöz az adott napra. Ez PENDING állapotban indul, és a megszokott módon tölthető fel útszakaszokkal, majd véglegesíthető.
Visszavonás
A véglegesített napi rekord és az alá tartozó útszakaszok zárolva vannak. Sem szerkeszteni, sem törölni nem lehet őket véglegesített állapotban.
Ha mégis javításra van szükség egy lezárt napon, a fleetManage jogosult felhasználó az Unfinalize művelettel visszaállíthatja a napi rekordot PENDING-re. Ez kaszkádol az alá tartozó útszakaszokra is — mindegyik visszatér PENDING-be. Ezt követően a szokott szerkesztés és újra-véglegesítés végezhető.
A véglegesítés / visszavonás a menetlevél generálás szempontjából lényeges: csak a véglegesített napi rekordok kerülnek bele a havi menetlevél aggregátumába.