Menetlevél
NAV-megfelelő menetlevelek és e-menetlevelek kezelése
A Menetlevél modul a járművek üzleti célú használatának hivatalos dokumentálását biztosítja. A rendszer az Útnyilvántartás napi összesítőiből, a GPS adatokból, az üzemanyagkártya-tranzakciókból és a manuális bejegyzésekből állít elő NAV-megfelelő menetleveleket — papír és elektronikus (e-menetlevél) formában egyaránt.
Főbb területek
NAV megfelelőség
Kötelező mezők, megőrzés, validáció
Üzleti / magán besorolás
Utazás célja és kategorizálás
Generálás és szerkesztés
Auto-generálás GPS-ből + manuális rögzítés
Jóváhagyás
Sofőr- és diszpécser-aláírás workflow
e-Menetlevél
Elektronikus aláírás, hash-lánc, audit trail
Exportálás
PDF, CSV, Excel, XML – NAV-formátumban
Adózás és könyvelés
ÁFA, SZJA, cégautóadó, km-általány vs tételes
Összesítő mutatók
Menetlevél lista
| Időszak | Jármű | Sofőr | Utak | Üzleti km | Magán km | Állapot |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2025.02 hó | ABC-123 Tesla Model 3 | KJ Kiss János | 92 | 1 845 km | 210 km | e-Aláírt |
| 2025.02 hó | DEF-456 VW ID.4 | NP Nagy Péter | 76 | 1 542 km | 0 km | e-Aláírt |
| 2025.02 hó | GHI-789 Skoda Octavia | SA Szabó Anna | 104 | 2 102 km | 318 km | Jóváhagyva |
| 2025.02 hó | JKL-012 Renault Master | TL Tóth László | 58 | 3 245 km | 0 km | Sofőr-aláírt |
| 2025.02 hó | MNO-345 Iveco Daily | KÉ Kovács Éva | 41 | 1 892 km | 0 km | Vázlat |
Sor/oldal
Mikor kötelező?
A menetlevél vezetésének kötelezettsége a jármű típusától és használati módjától függ.
| Jármű típus | Menetlevél | Útnyilvántartás |
|---|---|---|
| Személygépkocsi (magán, üzleti céllal) | nem | kötelező (km-általány elszámoláshoz) |
| Személygépkocsi (céges) | ajánlott | kötelező (ÁFA / költségelszámolás) |
| Kisteherautó (≤ 3,5 t) | ajánlott | kötelező (100% ÁFA-levonáshoz) |
| Tehergépjármű (> 3,5 t) | kötelező | – |
| Autóbusz, személyszállítás | kötelező | – |
| Bérbe / rent-a-car-ba kiadott jármű | kötelező | – |
| Oktató jármű | kötelező | – |
A menetlevél és az útnyilvántartás kapcsolata: az útnyilvántartás napi GPS-alapú összesítőkből áll, a menetlevél pedig egy időszakra (jellemzően havi) összevont, jogilag is kiállítható, aláírt és exportálható dokumentum, amelyet a NAV közúti vagy adóellenőrzéskor bemutathatóként ír elő.
Állapotok
- Vázlat — automatikusan generált menetlevél, még szerkeszthető
- Sofőr-aláírt — a sofőr ellenőrizte és aláírta az adatokat
- Jóváhagyva — a flottakezelő/diszpécser jóváhagyta
- e-Aláírt — minősített elektronikus aláírással ellátott, megváltoztathatatlan
- Lezárt — könyvelésre továbbítva, archivált
- Visszavont — sztornózott, új példány kiállítása szükséges
Kapcsolódó modulok
- Útnyilvántartás — napi GPS-alapú forrásadat
- Üzemanyagkártyák — tankolási tételek
- Költségek — szervizszámlák, autópálya-matrica
- Riportok — összevont jelentések