Állapotfelvétel
Jármű állapot dokumentálása fotókkal
Az állapotfelvétel célja a jármű aktuális állapotának dokumentálása fotókkal a foglalás indulása előtt és visszaérkezés után. Ez védelmet nyújt mind a sofőr, mind a flottakezelő számára, és biztosítja a felelősség egyértelmű megállapítását sérülés esetén.
Mikor szükséges állapotfelvétel?
- Foglalás indításakor — a sofőr dokumentálja a jármű állapotát átvételkor
- Foglalás lezárásakor — a sofőr dokumentálja a jármű állapotát visszaadáskor
- Sérülés észlelésekor — bármikor rögzíthető külön állapotfelvétel
Az állapotfelvétel folyamata
Foglalás indítása
Nyisd meg az aktív foglalásod és kattints az Állapotfelvétel gombra
Külső fotók
Készíts fotókat a jármű külsejéről mind a 4 oldalról
Belső fotók
Fotózd le az utasteret, üléseket és a csomagtartót
Műszerfal
Készíts képet a műszerfalról (kilométeróra, figyelmeztetések)
Sérülések jelölése
Ha van sérülés, jelöld meg a helyet és készíts közeli fotót
Beküldés
Ellenőrizd és küldd be az állapotfelvételt
Állapotfelvétel lépései
Állapotfelvétel megkezdése
Navigálj az aktív foglalásodhoz és kattints az "Állapotfelvétel" gombra. A rendszer automatikusan megnyitja a kamera nézetet.
Külső fotók készítése
Készíts fotókat a jármű négy oldaláról: elöl, hátul, bal oldal, jobb oldal. Ügyelj arra, hogy a teljes jármű látszódjon és a fényviszonyok megfelelők legyenek.
Belső fotók készítése
Fotózd le a vezető oldalt, utasoldalt, hátsó üléseket és a csomagtartót. Figyelj a tisztaságra és az esetleges sérülésekre.
Műszerfal dokumentálása
Készíts egy fotót a műszerfalról bekapcsolt állapotban. A rendszer így rögzíti a kilométeróra állását és az esetleges figyelmeztetéseket.
Sérülések jelölése
Ha bármilyen sérülést észlelsz, jelöld meg a jármű sematikus ábráján a sérülés helyét, válaszd ki a típusát (karcolás, horpadás, törés) és készíts közeli fotót.
Beküldés
Tekintsd át az összes fotót, szükség esetén adj hozzá szöveges megjegyzést, majd kattints a "Beküldés" gombra.
Minimum 4 külső fotó szükséges az állapotfelvétel érvényességéhez (elöl, hátul, bal, jobb). A belső fotók és a műszerfal fotó erősen ajánlott, de nem kötelező.
Sérülés összehasonlítás
A rendszer automatikusan összehasonlítja az indulási és érkezési állapotfelvételt. Ha új sérülés jelenik meg, a flottakezelő értesítést kap és nyomozást indíthat.
Ha az állapotfelvétel hiányzik vagy hiányos, a foglalás nem zárható le automatikusan. Ebben az esetben a flottakezelő manuálisan kell lezárja a foglalást.