Üzleti / magán besorolás
Útszakaszok típusa, kategóriája és partner-mező
Minden útszakaszhoz egy típus (üzleti vagy magán) tartozik, opcionálisan kiegészítve egy kategóriával és egy szabadszöveges partnerrel. Ezek alapján különíthetők el a költségelszámolható utak a magáncélú használattól, és csoportosíthatók az utak ügyfél vagy projekt szerint.
Típusok
| Érték (kód) | Címke | Jelentés |
|---|---|---|
BUSINESS | Üzleti | Munkavégzéssel kapcsolatos utazás |
PERSONAL | Magán | Magáncélú használat |
A típus manuális hozzárendeléssel állítható be útszakaszonként — a rendszer nem találja ki a céllal kapcsolatos szándékot automatikusan. Az auto-generált útszakaszok típus nélkül jönnek létre, és a flottakezelőnek kell besorolnia őket véglegesítés előtt.
Mit jelent a két típus
A munkavégzéshez kapcsolódó útszakasz: ügyféllátogatás, irodai ingázás üzleti céllal, beszerzés, helyszíni szervizút stb. A szervezet belső szabályzata alapján költségelszámolható, és bekerül a menetlevélbe üzleti km-ként.
Tipikus mezők: kategória (pl. „Ügyféllátogatás"), partner (pl. ügyfél vagy projekt neve), pontosított indulási és érkezési cím.
A jármű magáncélú használata: hétvégi kiruccanás, magán ügyintézés, a munkahelyi jármű otthonra hazavezetése. Nem költségelszámolható üzleti km-ként, ugyanakkor a teljes km-állásban benne marad, és a magán km-ek külön összesítésre kerülnek.
Magán útszakaszhoz a kategória és partner mező opcionálisan kitölthető (pl. saját nyilvántartáshoz), de jellemzően üresen marad.
Egy útszakasz mezői
| Mező | Típus | Forrás | Szerkeszthető |
|---|---|---|---|
| Indulási idő | dátum-idő | GPS | Új létrehozáskor |
| Érkezési idő | dátum-idő | GPS | Új létrehozáskor |
| Távolság (méter) | szám | GPS | Új létrehozáskor |
| Indulási cím | szöveg | GPS / fordított geokódolás | Igen |
| Érkezési cím | szöveg | GPS / fordított geokódolás | Igen |
| Indulási GPS koordináta | szöveg | GPS | Új létrehozáskor |
| Érkezési GPS koordináta | szöveg | GPS | Új létrehozáskor |
| Típus | BUSINESS / PERSONAL | Kézi besorolás | Igen |
| Kategória | szöveg (value) | Kategóriák listából | Igen |
| Partner | szabadszöveg | Kézi | Igen |
A flottakezelő által szerkeszthető mezők (típus, kategória, partner, indulási/érkezési cím) az alábbi űrlapon állíthatók egy meglévő útszakasznál:
Példa napi besorolás
| Indulás | Érkezés | Távolság | Típus | Kategória | Partner |
|---|---|---|---|---|---|
| 07:42 — Budapest, Üllői út 25. | 08:14 — Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12. | 9 km | Üzleti | Ügyféllátogatás | Acme Kft. |
| 10:05 — Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12. | 10:38 — Budaörs, Auchan | 13 km | Üzleti | Beszerzés | Iroda |
| 12:20 — Budaörs, Auchan | 12:55 — Budapest, Üllői út 25. | 14 km | Üzleti | Iroda | |
| 18:10 — Budapest, Üllői út 25. | 18:48 — Vecsés, otthon | 16 km | Magán |
Sor/oldal
Tömeges besorolás
Egy napi rekord összes útszakasza egyszerre szerkeszthető és menthető — a Generálás és véglegesítés lépéseiben minden szakaszhoz egyenként megadható a típus, kategória és partner, majd egy mentéssel kerül perzisztálásra a teljes nap.
Véglegesített napi rekordon a típus, kategória, partner és cím mezők nem módosíthatók. Ha javítás kell, először a flottakezelő (manage jogosultsággal) visszaállítja a napi rekordot függőbe (lásd Generálás és véglegesítés), elvégzi a módosítást, majd újra véglegesít.