Exportálás
Havi útnyilvántartás PDF, Excel és CSV formátumban, Összesítő több hónapra
A Havi útnyilvántartás egy jármű egy hónapjának dokumentuma. Az Szja tv. 5. sz. melléklet II. 7. pontja szerinti tartalommal készül: minden út dátuma, időpontja, kiinduló és érkezési helye, a felkeresett partner, az utazás célja és a megtett km. A három formátum ugyanabból az adatból, ugyanazokkal az oszlopokkal készül.
Formátumok
| Formátum | Fájlnév |
|---|---|
{RENDSZÁM}_{ÉÉÉÉ}_{H}_Utnyilvantartas.pdf | |
| Excel | {RENDSZÁM}_{ÉÉÉÉ}_{H}_Utnyilvantartas.xlsx |
| CSV | {RENDSZÁM}_{ÉÉÉÉ}_{H}_Utnyilvantartas.csv |
Példa: AOHG-246_2026_8_Utnyilvantartas.pdf
Mit tartalmaz a PDF
Magyar rendszámú járműnél a hatósági árat használjuk, ha a NAV kettőt tett közzé; más rendszámnál a piaci árat.
Excel és CSV
Az Excel munkafüzet lapjai: Útnyilvántartás (fejléc és összesítés), Utak (az utak táblázata) és Km-óra állások. A CSV az Utak lap oszlopait adja, UTF-8 kódolással.
Nyomtatás előtti ellenőrzés
Ha a hónapban van nem véglegesített nap, vagy a felvitt utak többet mutatnak a km-óránál (negatív eltérés), a havi útnyilvántartás nem tölthető le. Előbb véglegesítsd a napokat, vagy javítsd az utakat. Figyelmeztetésnél (például a hónap km-zárása még nincs lezárva) a rendszer megkérdezi, hogy mindenképp nyomtatod-e.
Exportálás lépései
Jármű és hónap
Az Útnyilvántartás munkaterületen válaszd ki a járművet és a hónapot.
Exportálás
Az Exportálás gombbal válaszd a PDF, Excel vagy CSV formátumot.
Összesítő több hónapra
Az Összesítő gombbal egy jármű több hónapja egy táblázatban látszik (alapból az utolsó 12 hónap, legfeljebb 24): elszámolandó km az eltéréssel, felvitt km, céges km és arány, üzemanyagköltség, a km-zárás állapota. Minden hónap mellett PDF, XLSX és CSV letöltés, és egy jel, ha a hónap nyomtatás előtt figyelmet kér (sárga) vagy nem nyomtatható (piros). Az Összesítő XLSX a táblázatot tölti le, az Összes letöltése pedig egy ZIP fájlban az időszak összes nyomtatható havi PDF-jét.
Hozzáférés
A sofőr a saját járművének hónapjait tölti le, a flottakezelő a szervezet összes járművéét.