Jóváhagyás és aláírás
Sofőr és diszpécser aláírás workflow, állapotok, audit
A menetlevél jogi értékét az aláírások adják. A rendszer kétszintű (sofőr → felelős) jóváhagyási workflow-t támogat, többféle aláírási móddal, és minden eseményt változtathatatlan audit log-ba ír.
Életciklus
Vázlat létrehozása (hó utolsó napja)
Auto-generálás GPS, fuel-card, foglalás adatokból
Sofőr-aláírás (+1 nap)
Sofőr a mobilalkalmazásban áttekint és aláír
Diszpécser jóváhagyás (+2 nap)
Flottakezelő ellenőrzés és jóváhagyás
e-Aláírás (+3 nap, opcionális)
Minősített aláírás + időbélyeg
Lezárás és export (hó vége)
PDF/XML könyvelőnek, archiválás
Állapotok
| Állapot | Ki módosíthatja? | Mit lehet tenni? |
|---|---|---|
| Vázlat | Sofőr, flottakezelő | Bármi: utak hozzáadása, módosítás, besorolás |
| Sofőr-aláírt | Flottakezelő | Megjegyzés, korrekció (sofőri újraaláírást igényel) |
| Jóváhagyva | Csak admin (audit-szal) | Visszavonás (új példány generál) |
| e-Aláírt | Senki | Csak megtekintés és export |
| Lezárt | Senki | Csak archív megtekintés |
| Visszavont | Admin | Új példány kiállítás |
Aláírási módok
A rendszer többféle aláírási módot támogat — a vállalat policy-jétől függően választható.
- Sofőr 4–6 jegyű PIN-kódjával az alkalmazásban
- Egyszerű, gyors — alapértelmezett mód
- Audit logba kerül a sofőr azonosító + IP + eszköz-fingerprint
- Jogi szint: egyszerű elektronikus aláírás
- Mobil ujjlenyomat / Face ID / Touch ID
- Eszközszintű hitelesítés
- Sofőr-azonosság erősebb biztosítéka
- Jogi szint: fokozott biztonságú elektronikus aláírás
- Vállalati PKI tanúsítvánnyal
- Smart card vagy szoftveres tanúsítvány
- Belső dokumentumokhoz, papír kiváltására alkalmas
- Jogi szint: fokozott biztonságú elektronikus aláírás
- eIDAS-minősített tanúsítvány (e-személyi, eToken, mobil-ID)
- Hatósági ellenőrzéskor a papírral teljesen egyenértékű
- Időbélyeg (TSA) automatikusan
- Jogi szint: minősített elektronikus aláírás
- Részletek: e-Menetlevél
Sofőr aláírás (mobil)
Értesítés
A sofőr a Sofőr alkalmazásban push értesítést kap az aláírandó menetlevélről.
Áttekintés
Az alkalmazás összegzi az időszakot: összes km, üzleti/magán bontás, utak száma. Térképen napi nézetben átnézhetők az utak.
Eltérés bejelentés
Ha a sofőr hibát talál, „Eltérés bejelentés" gombbal megjegyzéssel visszaküldi a flottakezelőnek — nem írja alá. A státusz visszakerül vázlat-ba.
Aláírás
Helyes adatok esetén a sofőr a választott módszerrel (PIN / biometrikus) aláír. A státusz sofőr-aláírt lesz.
Diszpécser jóváhagyás (web)
Lista nézet
A flottakezelő a webes felületen szűr „Sofőr-aláírt" státuszra. A táblázat mutatja a kritikus mutatókat: összes km, üzleti %, validátor-flag-ek.
Tömeges jóváhagyás
Ha a tételek tisztán átmentek a validátoron, több menetlevél egyszerre jóváhagyható (pl. egész flotta egy hónapra, egy kattintással).
Egyedi jóváhagyás
Megnyitva részletesen áttekinthető — utazás-szinten, térképpel és üzemanyag-tételekkel együtt.
Visszaküldés sofőrnek
Ha a flottakezelő hibát talál, „Visszaküldés" gombbal megjegyzéssel a sofőrhöz kerül (státusz: vázlat).
Visszavonás
Jóváhagyott vagy e-aláírt menetlevelet csak adminisztrátor jogosult visszavonni — kizárólag indoklással:
A visszavonás nem törli az eredeti menetlevelet, csak „visszavont" állapotba helyezi. Az eredeti dokumentum az audit log részeként továbbra is hozzáférhető. Új menetlevél kiállítása szükséges, amely hivatkozik a visszavont példányra (sztornó-eredeti reláció).
Audit log
Minden aláírási, jóváhagyási, korrekciós és visszavonási eseményt változtathatatlanul rögzít a rendszer:
| Időpont | Esemény | Felhasználó | Mező / részlet | IP / eszköz |
|---|---|---|---|---|
| 2025.03.01 09:14 | Vázlat generálva | Rendszer | — | — |
| 2025.03.02 18:42 | Sofőr aláírt (PIN) | Kiss János | Időszak: 2025.02 / ABC-123 | iPhone 15, 89.132.x.x |
| 2025.03.03 11:08 | Diszpécser jóváhagyott | Nagy Gábor | Tömeges (12 db) | Chrome / 192.168.x.x |
| 2025.03.03 11:22 | e-Aláírás (eIDAS) | Nagy Gábor | Cégszintű minősített tanúsítvány | TSA: 2025-03-03T11:22:14Z |
| 2025.03.05 14:51 | Visszavonás | Admin (Tóth László) | Indok: km-eltérés a tankolási bizonylaton | Chrome / 192.168.x.x |
Sor/oldal
Értesítések
A Notifications modulban beállíthatók az aláírás-vonatkozású értesítések:
- Sofőrnek: aláírandó menetlevél (push, e-mail)
- Flottakezelőnek: új sofőr-aláírt menetlevél (e-mail, in-app)
- Adminnak: határidő-túllépés (pl. 5 nap után még mindig vázlat)
- Könyvelőnek: havi lezárás megtörtént, exportálható