Dedikált járművek
Hosszú távú jármű kiosztás kezelése
A dedikált jármű kiosztás lehetővé teszi járművek tartós hozzárendelését sofőrökhöz. Ez különbözik az egyszeri foglalásoktól: a sofőr szabadon használhatja a járművet a kiosztási időszak alatt, napi szintű foglalás nélkül.
Kiosztás típusok összehasonlítása
Rövid távú foglalás
- Időtartam: órák — napok
- Cél: egyszeri, meghatározott célú használat
- Állapotfelvétel: induláskor és érkezéskor kötelező
- Jóváhagyás: szükséges (beállítástól függően)
- Ütemezés: naptárban jelenik meg, ütközés-ellenőrzéssel
Példa: "Péter holnap 8:00-tól 17:00-ig használja a Tesla Model 3-at egy ügyfél találkozóra."
Hosszú távú kiosztás
- Időtartam: hetek — hónapok (vagy határozatlan)
- Cél: tartós, napi használat
- Állapotfelvétel: havi rendszerességgel ajánlott
- Jóváhagyás: admin jóváhagyás szükséges
- Ütemezés: blokkolja a járművet más foglalások elől
Példa: "Kiss János 2025. január 1-től határozatlan ideig használja a céges BMW-t."
Időszakos járműcsere
- Időtartam: percek — órák
- Cél: gyors, ad-hoc igény
- Állapotfelvétel: nem kötelező
- Jóváhagyás: nem szükséges
- Ütemezés: azonnali indulás, automatikus lejárat
Példa: "Szabó Anna 2 órára kölcsönveszi a poolgépkocsit egy gyors bevásárláshoz."
Dedikált kiosztások listája
| Jármű | Sofőr | Kezdés | Lejárat | Állapot |
|---|---|---|---|---|
ABC-123 BMW 320d | KJ Kiss János | 2025.01.01 | Határozatlan | Aktív |
DEF-456 Tesla Model 3 | NP Nagy Péter | 2025.01.15 | 2025.06.30 | Aktív |
GHI-789 VW Passat | SA Szabó Anna | 2024.09.01 | 2024.12.31 | Lejárt |
JKL-012 Škoda Superb | TL Tóth László | 2025.02.01 | 2025.07.31 | Függőben |
Sor/oldal
Dedikált kiosztás létrehozása
Jármű kiválasztása
Navigálj a Foglalások oldalra és válaszd a "Dedikált" fület. Kattints az "Új kiosztás" gombra és válaszd ki a járművet. Csak szabad (nem dedikált) járművek választhatók.
Sofőr hozzárendelése
Válaszd ki a sofőrt a listából. A rendszer ellenőrzi, hogy a sofőrnek nincs-e már aktív dedikált járműve.
Időszak megadása
Add meg a kiosztás kezdő dátumát és opcionálisan a befejezési dátumot. Határozatlan kiosztás esetén hagyd üresen a befejezés mezőt.
Kiosztás véglegesítése
Ellenőrizd az adatokat és kattints a "Kiosztás létrehozása" gombra. A kiosztás a beállított jóváhagyási folyamat szerint aktiválódik.
Dedikált kiosztás ideje alatt a jármű nem foglalható más sofőrök számára. Ha ideiglenesen szükség van a járműre, a dedikált sofőr engedélyt adhat, vagy a flottakezelő ideiglenes feloldást alkalmazhat.
Kiosztás lezárása
Dedikált kiosztás lezárásához kattints a kiosztás részleteire, majd válaszd a "Kiosztás lezárása" opciót. A jármű visszakerül az elérhető járművek közé és ismét foglalhatóvá válik.