Generálás és szerkesztés
Auto-generálás GPS-ből, manuális rögzítés, korrekciók
A menetlevelek alapesetben automatikusan generálódnak a meglévő adatokból (GPS, üzemanyagkártya, foglalás, kiosztás), így a sofőrnek és a flottakezelőnek csak az ellenőrzés és aláírás marad feladata. Manuális rögzítés és utólagos korrekció is támogatott.
Automatikus generálás
A rendszer minden hónap végén (vagy igény szerint heti / napi) automatikusan generál menetlevelet az összes érintett járműre. A generálás bemenetei:
| Adatforrás | Tartalom |
|---|---|
| Útnyilvántartás | napi utazások, indulás/érkezés, km |
| GPS / Telematika | km-óra, helyek, sebesség |
| Üzemanyagkártya | tankolási tételek, l, Ft |
| EV töltések | kWh, töltési helyszín |
| Foglalás / Kiosztás | sofőr, üzleti cél |
| POI / Geofence | hely-elnevezés, automatikus cél |
A generálás idempotens: ugyanazon időszakra többször is futtatható, csak a hiányzó vagy megváltozott bejegyzések frissülnek. A korábban aláírt menetlevelek nem kerülnek felülírásra.
Új menetlevél létrehozása manuálisan
Ha a járműhöz nincs GPS, vagy egy konkrét útszakaszt utólag kell rögzíteni:
Ezt követően az utazásokat soronként lehet hozzáadni („Új utazás" gomb).
Új utazás (sor) felvitele
Korrekciók
A vázlat vagy „sofőr-aláírt" állapotú menetleveleken az alábbi módosítások végezhetők:
Hézagok kezelése
A rendszer figyeli a hézagokat: olyan időszakokat, amikor a jármű mozgott (km-óra változott), de nincs hozzá utazás, vagy fordítva.
A hézagokat egy gombnyomásra meg lehet tekinteni listában, és pótolni lehet manuális utazás-bejegyzéssel.
Workflow
Generálás
Hónap végén (vagy ad-hoc módon) elindítja a rendszer a generálást — eredménye: vázlat állapotú menetlevél minden járműre.
Ellenőrzés
A flottakezelő áttekinti a vázlatot. Validátor-figyelmeztetéseket javítja (pl. besorolatlan utak, hiányzó cél).
Sofőr aláírás
A sofőr a mobilalkalmazásban áttekinti a saját utazásait, és aláírja — a státusz sofőr-aláírt.
Jóváhagyás
A diszpécser/flottakezelő jóváhagyja, ezt követően az adatok zárolódnak. Részletek: Jóváhagyás.
e-Aláírás (opcionális)
Minősített elektronikus aláírással a menetlevél megváltoztathatatlan, archív formába kerül. Részletek: e-Menetlevél.
A jóváhagyott állapot után a menetlevél már csak admin által, audit-bejegyzéssel vonható vissza, és új példányt kell generálni a javításhoz.