NAV megfelelőség
Kötelező mezők, megőrzési idő, validáció
A menetlevélnek a NAV által rögzített tartalmi és formai követelményeknek kell megfelelnie. A rendszer minden generált menetlevelet automatikusan validál a NAV-szabályok ellen, és a hibákat még a sofőri aláírás előtt jelzi.
Kötelező mezők
A NAV szerint minden menetlevélen az alábbi adatoknak hiánytalanul szerepelniük kell:
Az adatok forrása
| Mező | Forrás |
|---|---|
| Rendszám, alvázszám, típus | Járművek — törzsadat |
| Sofőr | Kiosztások / Foglalások |
| Indulás/érkezés hely + idő | GPS / Telematika |
| Km-óra állás | telematikai hardver (OBD / CAN-busz / OEM), vagy manuális |
| Üzemanyag mennyiség | Üzemanyagkártya tranzakció / EV töltés |
| Cél | POI / geofence, automatikus felismerés |
| Aláírás | Sofőr mobilalkalmazás |
Megőrzési idő
A menetleveleket a kiállítás évét követő 8 évig meg kell őrizni a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerint, illetve 5 évig az adózás rendjéről szóló törvény elévülési idejére tekintettel. A rendszer alapértelmezetten 10 évig tárolja az e-aláírt menetleveleket változtathatatlan formában.
Forma — papír vagy elektronikus
Mindkét forma elfogadott. Azonos jogi értékű:
- A rendszerből PDF formátumban exportálható és kinyomtatható
- Sofőr és felelős aláírása kézzel
- Megőrzés: papírban, könyvelőnél vagy archívumban
- Közúti ellenőrzéskor be kell mutatni
- Minősített elektronikus aláírás (eIDAS)
- Időbélyeggel (TSA) hitelesítve
- Hash-lánc biztosítja a megváltoztathatatlanságot
- Letölthető archív csomag (PDF + XML + aláírás)
- Részletek: e-Menetlevél
Beépített NAV-validátor
A rendszer minden menetlevelet automatikusan ellenőriz 70+ tipikus hibára a véglegesítés előtt. A hibákat figyelmeztetés vagy blokkoló státusszal jelzi.
A teljes szabálylista a Beállítások → Menetlevél validáció menüpontban tekinthető meg, és cégszinten finomhangolható (pl. „magán km figyelmeztetés 5%-tól" → „10%-tól").