Üzleti / magán besorolás
Utazás célja, kategorizálás, automatikus besorolás
A NAV elszámoláshoz minden utazást üzleti vagy magán kategóriába kell sorolni, és üzleti utaknál meg kell jelölni a célt. A rendszer alapértelmezetten automatikusan besorol minden utat, amit a sofőr módosíthat a véglegesítés előtt.
Besorolás típusai
- Üzleti — Munkavégzéssel kapcsolatos utazás. Költségként elszámolható, ÁFA visszaigényelhető (jármű-típustól függően).
- Magán — Magáncélú használat. Nem elszámolható; cégautónál cégautóadó-vonzata van.
- Munkába-járás — Lakhely ↔ munkahely. SZJA szempontból külön szabály vonatkozik rá (jellemzően limitált km-elszámolás 9–15 Ft/km).
- Vegyes — Egy úton belül üzleti és magán szakasz is van; a generálás szétbontja.
Cél-kategóriák (üzleti utaknál)
A „üzleti" besorolásnál a NAV megköveteli az utazás céljának megadását. A rendszer beépített kategória-listával rendelkezik:
| Kategória | Jellemző cél | Példa |
|---|---|---|
| Ügyfél-látogatás | Meglévő/új ügyfél felkeresése | Tárgyalás, terméke-bemutató |
| Beszerzés | Anyagbeszerzés, alapanyag-felvétel | Nagyker, raktár |
| Szállítás | Áru kiszállítás vagy felvétel | Logisztikai központ → ügyfél |
| Szerviz | Jármű karbantartás | Márkaszerviz, gumicsere |
| Oktatás / képzés | Munkavállaló képzése | Konferencia, tréning |
| Telephely-közti | Cégen belüli telephely-váltás | Iroda → raktár |
| Hatósági ügyintézés | Engedélyek, okmányirodai ügy | Földhivatal, NAV |
| Egyéb üzleti | Egyéb céges feladat | Egyeztetés, kollégaszállítás |
Sor/oldal
Automatikus besorolás logika
A rendszer az alábbi szabályrendszer alapján sorol be minden új utat — az eredmény a sofőr által felülbírálható.
Idősáv-szabály
A jármű profilban beállítható a munkaidő (pl. H–P, 08:00–17:00). Az ezen kívüli utak alapból magán vagy munkába-járás besorolást kapnak.
Geofence / POI illesztés
Ha az utazás kezdő- vagy végpontja egybeesik egy POI-val (pl. ügyféltelephely, raktár), a rendszer az ahhoz tartozó cél-kategóriát rendeli automatikusan.
Foglalás vagy kiosztás kontextus
Foglaláshoz vagy kiosztáshoz kötött utazás örökli a foglalás célját és üzleti besorolását.
Lakcím-szabály
A sofőr profiljában rögzített lakcím köré húzott geofence érintése esetén az utazás munkába-járás besorolást kap.
Default fallback
Ha egyik szabály sem talál, a Beállítások → Jármű besorolási policy alapján kerül a default besorolás (pl. „üzleti céges járműnél munkaidőben").
Tömeges újrabesorolás
Ha egy egész nap vagy hét utazásait kell átminősíteni (pl. szabadnap visszamenőleg):
Lista szűrés
Útnyilvántartás listanézetben szűrj dátumra, járműre és/vagy sofőrre.
Több sor kijelölése
Bal szélen checkbox-szal jelöld ki az érintett sorokat, vagy „Összes kijelölése a szűrésen belül" gombbal.
Tömeges művelet
A bal felső Művelet menüből: „Magán-ra állít" / „Üzleti-re állít" / „Cél hozzárendelés".
Naplózás
Minden tömeges módosítás bekerül az audit logba: ki, mikor, mit változtatott — visszakövethető.
Vegyes utak szétbontása
Egyetlen utazás (pl. „iroda → ügyfél → bevásárlás → otthon") szétbontható:
A térképes nézetben kattints a „Megállókat felismer" gombra, és a rendszer az 5 percnél hosszabb megállásoknál automatikusan szakaszokra bontja az utazást. Minden szakasz külön besorolható, így pl. az „ügyfél → bevásárlás" rész magán, a többi üzleti lehet.
Magán-utazás cégautóadó-vonzata
Cégautónál akár egyetlen magán-utazás is havi cégautóadó-fizetési kötelezettséget keletkeztet. Ha a jármű kizárólag üzleti használatú, ezt a Beállításokban rögzíteni kell, és a rendszer a magán-besorolást blokkolja (kivételhez admin jogosultság kell). Részletek: Adózás és könyvelés.