Exportálás
PDF, CSV, Excel, XML — NAV-formátumban, ütemezett küldés
A menetlevelek többféle formátumban exportálhatók — egyenként, tömegesen, vagy ütemezetten (pl. minden hónap végén automatikusan a könyvelő e-mail címére).
Formátumok
| Formátum | Felhasználás |
|---|---|
| PDF (NAV-kompatibilis) | Hatósági ellenőrzés, papíros archívum, e-mail mellékletként |
| CSV | Egyszerű import könyvelőszoftverbe vagy táblázatkezelőbe |
| Excel (XLSX) | Részletes elemzés, pivot, formázott riport |
| XML | Rendszer-rendszer integráció (könyvelés, ERP) |
| JSON | Egyedi API-integráció, BI eszközök |
| ZIP (signature bundle) | Teljes e-aláírás-csomag |
PDF — NAV-kompatibilis tartalom
A PDF struktúrája a NAV által elfogadott menetlevél formát követi:
Egyedi export
Tömeges export
A teljes flotta egy időszakra egy lépésben exportálható:
Időszak választás
Naptárból: nap, hét, hó, negyedév, év, vagy egyedi tartomány.
Szűrés
Választható: minden jármű / kiválasztott járművek; minden sofőr / kiválasztott sofőrök; üzleti / magán / mind; állapot (csak e-aláírt, vagy mind).
Csomag formátum
- Egy ZIP / jármű — minden járműhöz külön mappa PDF + XML + aláírás-bundle
- Egy nagy PDF — minden jármű egy fájlban (riport-szerű)
- Excel összesítő — fő táblázatban minden utazás, sheet-enként jármű
Ütemezett vagy azonnali
Letöltés most, vagy „Mentés és e-mailbe küldés" — azonnal vagy időzítve (lásd alább).
Mellékletek csatolása
Az exportcsomaghoz automatikusan hozzáfűzhetők a kapcsolódó bizonylatok:
- Üzemanyag-kártya tételeinek számlái (PDF)
- EV-töltési bizonylatok
- Költségek — szervizszámlák, autópálya-matrica, parkolási bizonylat
- Foglalás / kiosztás hivatkozások
- Sofőri menetlevél scan (ha hibrid)
Ütemezett export
A „Beállítások → Menetlevél → Ütemezett export" menüpontban időzíthető:
| Név | Gyakoriság | Időpont | Címzettek | Tartalom | Állapot |
|---|---|---|---|---|---|
| Havi könyvelői csomag | Havonta | Hó 5. — 09:00 | [email protected] | PDF + XML + üzemanyag-számlák | Aktív |
| Negyedéves vezetői riport | Negyedévente | Hó 1. — 08:00 | [email protected], [email protected] | Excel összesítő + grafikonok | Aktív |
| Heti előzetes flottakezelőnek | Hetente | Hétfő — 07:00 | [email protected] | PDF előzetes (vázlatok is) | Aktív |
| Éves NAV-archív | Évente | 01.15 — 09:00 | [email protected], [email protected] | Teljes ZIP — minden e-aláírás | Szünet |
Sor/oldal
API hozzáférés
Külső rendszerek (könyvelőprogram, BI eszköz, ügyviteli rendszer) közvetlenül lekérhetik a menetlevél-adatokat:
- Hitelesítés: API-kulccsal (Beállítások → API tokenek)
GET /api/menetlevel?period=2025-02&vehicleId=...— JSONGET /api/menetlevel/{id}/pdf— PDF letöltésGET /api/menetlevel/{id}/bundle— teljes aláírás-csomag (ZIP)- Részletes leírás: API dokumentáció
- Eseményekre indul: aláírva, jóváhagyva, e-aláírva, lezárva
- POST a megadott URL-re az esemény metaadataival
- Pl. „minden hónap eleján a könyvelőszoftver automatikusan letölti az új menetleveleket"
- Aláírt payload (HMAC-SHA256) a forrás hitelesítéséhez
Könyvelőszoftver-integráció
Beépített export-sablonok:
| Rendszer | Formátum | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Számla.hu | XML | Költség-tételekkel együtt |
| Octonull | CSV | Rendszámmal kiegészített üzemanyag-tételek |
| KulcsSoft | XML | Cégautóadó kalkulátor input |
| NTAX | CSV | Egyszerűsített összesítő |
| SAP | XML / IDoc | Vállalati ERP |
| Microsoft Dynamics | OData | Közvetlen API-csatorna |
A sablonok a Beállítások → Integrációk menüben aktiválhatók és testre szabhatók. Új könyvelőszoftver támogatása ügyfélkérésre fejleszthető.